Benutzerhandbuch
Mit dem Benutzerhandbuch erhalten Sie Informationen zu sämtlichen Funktionen unserer TimeX Zeiterfassung Software.
Installation und Konfiguration
- Systemvoraussetzungen - Mindestanforderungen, unterstützte Datenbanksysteme
- Download und Installation - Standardinstallation, Erstellung von Netzwerkinstallationsscripten
- Projekterstellung und Konfiguration - Erstellen und überprüfen von TimeX Zeiterfassungsprojekten
- Anmeldung und Erste Schritte - Admin Login, Notfallaccount 'SuperUser' und Passwörter zurücksetzen
Mitarbeiterverwaltung
- Mitarbeiterübersicht - Allgemeine Beschreibung zur Benutzeroberfläche
- Mitarbeiter anlegen - So erstellen Sie einen Benutzeraccount
- Datenmigration und Import - Datenimport und Migration aus anderen Quellen
- Dokumentenverwaltung - Dokumente importieren, kopieren, bearbeiten oder löschen
- EasyScan - Scannen von Dokumenten in Benutzerverzeichnisse
Arbeitszeiten
- Arbeitszeiten - Verwalten, anlegen und bearbeiten aller Arbeitszeitdaten
- Datensätze bearbeiten - Neu anlegen und Korrektur von Arbeitszeitdaten
- Arbeitszeitkonto - So aktivieren und erstellen Sie ein Mitarbeiter AZK
Abwesenheitsmanager
- Abwesenheitsmanager - Übersicht aller Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter:innen
- Abwesenheitsanträge - So erstellen oder bearbeiten Sie Abwesenheitsanträge
Schichtplaner
- Schichtplan Übersicht - Kalendarische Darstellung aller geplanten Schichten
- Dienstplan Vorlagen - Dienstplan Vorlagen erstellen, bearbeiten oder löschen
- Schichtplanung - Schichtpläne für Ihre Mitarbeiter:innen anlegen, bearbeiten oder löschen
Optionsmenü
- Allgemeine Einstellungen
- Einstellungen - Allgemeine Einstellungen
- Datensicherung - Sichern Sie Ihr Projekt inkl. aller Dokumente und Dateien
- Lizenzierung - Aktivieren Sie Ihre Software-, RFID-, Fingerprintlizenzen usw.
- Softwareupdate - Mit dem programminternen Update-Modul, bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand
- Zeitserver - Ermöglicht Ihnen die Bereitstellung von synchronisierten Buchungen auf allen Geräten
- Projekteinstellungen
- Gerätemanager - Verwalten Sie Ihre Gerätelizenzen und Einstellungen der Clients zentral aus der Administration
- Fingerprintverwaltung - Erfassung und Verwaltung von biometrischen Fingerprints
- Radio Frequency Identification - Verwaltung und Zuordnung von RFID-Tags
- Postleitzahlendatenbank - Unsere Postleitzahlendatenbank umfasst mehr als 19.650 Einträge
- Verzeichnisstruktur - Die Dokumentenverwaltung erlaubt Ihnen das Anlegen von Ordnern zu jedem Mitarbeiter
- Stammdaten
- Abwesenheitstypen - Erstellen und bearbeiten Sie frei definierbare Abwesenheitstypen
- Dienstplan-Vorlagen - So erstellen Sie Dienst- und Schichtpläne
- Feiertagsverwaltung - Bundesweite und Länderspezifische Feiertage verwalten
- Firmenangaben - Ihre Firmendaten werden für die Lizenzierung und alle Ausdrucke benötigt
- Urlaubsregelungen - Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern Zusatzurlaub, bspw. nach Alter oder Betriebszugehörigkeit