Dokumentenverwaltung
TimeX Zeiterfassung bietet Ihnen auch die Möglichkeit der Dokumentenverwaltung. So können Sie alle erforderlichen Unterlagen, zu jedem Mitarbeiter-/in, direkt im Projektverzeichnis ablegen und haben diese stets parat ohne langwieriges suchen in irgendwelchen Aktenordnern.
Unsere Dokumentenverwaltung erlaubt Ihnen das Archivieren von allen gängigen Text Formaten. Außerdem können Sie Bilder, Sound und Videodateien importieren und öffnen, ohne ein zusätzliches Programm benutzen zu müssen.
Das Projektverzeichnis, inkl. der Verzeichnisstruktur und aller Dokumente, wird auf Wunsch auch in der Datensicherung mit gesichert.
Dokumentenverwaltung
Zu jedem Mitarbeiter wird auf Wunsch ein eigenes Verzeichnis erstellt. Die Verzeichnisstruktur basiert dabei auf den in den Optionen vorgenommenen Einstellungen.
In der Mitarbeiterübersicht finden Sie auf der Registerkarte "Dokumente" die zu jedem Mitarbeiter vorhandenen Dokumente, die Sie im internen Media Browser öffnen können.
Der Media Browser von TimeX - Zeiterfassung unterstützt bspw. Text,- Excel- und PDF Dateien, eine Zielzahl an Bild- und Videodateien. Das importieren, kopieren, verschieben oder löschen funktioniert dabei genauso einfach, wie im Windows Dateiexplorer, da wir hier die Windows API nutzen. Somit werden Dateien, die gelöscht werden, in den Windows Papierkorb verschoben, falls dies in den Optionen aktiviert ist und es sich beim Projektverzeichnis um kein Netzwerklaufwerk handelt.
