Mit dem Programmmodul EasyScann, können Sie Dokumente, wie bspw. Bewerbungsunterlagen, Verträge oder auch Krankenscheine, direkt in das Verzeichnis des Mitarbeiters-/in importieren.

Zum Scannen von Dokumenten wechseln Sie in die Mitarbeiterverwaltung und dann auf die Registerkarte "Dokumente". Sie können das Programm über die obere Toolbar oder im Dokumentenverzeichnis durch das Kontextmenü über einen Klick mit der rechten Maustaste aufrufen.

Einzige Voraussetzung dafür ist, das Sie eine Lizenz von EasyScann erworben haben.

Optionen

• Scanner
  Wählen Sie Ihren Scanner aus, sollten Sie mehrere Scanner an Ihrer Workstation angeschlossen haben.
  
  
• Quelle
  "Flachbettscanner" oder "ADF Dokumenteneinzug"
  ADF Dokumenteneinzug steht nur zur Verfügung wenn Ihr Scanner über einen Dokumenteneinzug verfügt!
  
  
• Bildtyp
  Schwarz / Weiß; 256 Graustufen; 24 Bit True Color oder Benutzerdefiniert. 
  
  
• Format
  Verfügbare Größenformate sind DIN A4, DIN A5, A6, B5, B6, C5 Umschlag, C6 3/4 Umschlag, US Letter und US Executiv. Die Größe wird Ihnen durch einen Orangfarbenen Rahmen auf der Benutzeroberfläche von Easy Scann angezeigt und kann bei "Benutzerdefinierter Größe" auch frei eingestellt werden, wenn als Dateityp eine Bild ausgewählt wurde. 
  
  
• Helligkeit
  Diese Option gestattet Ihnen das anpassen der Helligkeit im Bereich von -1000 bis +1000 %.
  
  
• Kontrast
  Die Kontrasteinstellung können im Bereich von -1000 bis +1000 % angepasst werden.
  
  
• Auflösung
  Die Auflösung kann je nach Scannermodell zwischen 100 und 1200 dpi eingestellt werden.
  
  
• Dateityp
  EasyScann ermöglicht Ihnen das importieren von Dokumenten als Adobe Acrobat PDF *.pdf Dokument, Basic Multilangual Plane *.bmp, Graphics Interchange *.gif, File Interchange *.jpg, Target Image File *.tif oder auch als Faxdatei *.dcx. 
  
  
• Scannziel
  Legen Sie das Verzeichnis fest in das die Dokumente gescannt werden sollen. Bspw. Krankenscheine in das Verzeichnis "Krankenscheine/Jahr/Monat", wobei Sie die Verzeichnisse in der Dokumentenverwaltung frei erstellen können. Die Dokumente werden unterhalb des Projektverzeichnisses in das Mitarbeiterverzeichnis importiert.
  
  Bspw.: "C:\TimeX Zeiterfassung\Dokumente\Abteilung\Max Mustermann\Krankenscheine\Jahr\Monat\Krankmeldung dd.mm.yyyy.pdf"
  
  
• Name
  Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Dokument ein.
  
  
• Scannbereich
  EasyScann ermöglicht Ihnen das freie Anpassen des zu scannenden Dokumentes. Sie können die Größe des Scannbereichs über die Voreinstellungen festlegen oder den Scannbereich auf der Benutzeroberfläche der Vorschau einstellen, allerdings nur dann, wenn Sie als Quelle die Option Flachbettscanner gewählt haben und es sich beim Dateityp um ein Bild handelt.