Benutzerhandbuch

EasyScann - Unser Programminternes Scannprogramm

EasyScannMit dem Programmmodul EasyScann, können Sie Dokumente, wie bspw. Bewerbungsunterlagen, Verträge oder auch Krankenscheine, direkt in das Verzeichnis des Mitarbeiters-/in importieren.

Zum Scannen von Dokumenten wechseln Sie in die Mitarbeiterverwaltung und dann auf die Registerkarte "Dokumente". Sie können das Programm über die obere Toolbar oder im Dokumentenverzeichnis durch das Kontextmenü über einen Klick mit der rechten Maustaste aufrufen.

Einzige Voraussetzung dafür ist, das Sie eine Lizenz von EasyScann erworben haben.

 

 

 

 

Optionen

  • Scanner
    Wählen Sie Ihren Scanner aus, sollten Sie mehrere Scanner an Ihrer Workstation angeschlossen haben.

  • Quelle
    "Flachbettscanner" oder "ADF Dokumenteneinzug"
    ADF Dokumenteneinzug steht nur zur Verfügung wenn Ihr Scanner über einen Dokumenteneinzug verfügt!

  • Bildtyp
    Schwarz / Weiß; 256 Graustufen; 24 Bit True Color oder Benutzerdefiniert. 

  • Format
    Verfügbare Größenformate sind DIN A4, DIN A5, A6, B5, B6, C5 Umschlag, C6 3/4 Umschlag, US Letter und US Executiv. Die Größe wird Ihnen durch einen Orangfarbenen Rahmen auf der Benutzeroberfläche von Easy Scann angezeigt und kann bei "Benutzerdefinierter Größe" auch frei eingestellt werden, wenn als Dateityp eine Bild ausgewählt wurde. 

  • Helligkeit
    Diese Option gestattet Ihnen das anpassen der Helligkeit im Bereich von -1000 bis +1000 %.

  • Kontrast
    Die Kontrasteinstellung können im Bereich von -1000 bis +1000 % angepasst werden.

  • Auflösung
    Die Auflösung kann je nach Scannermodell zwischen 100 und 1200 dpi eingestellt werden.

  • Dateityp
    EasyScann ermöglicht Ihnen das importieren von Dokumenten als Adobe Acorbat PDF *.pdf Dokument, Basic Multilangual Plane *.bmp, Graphics Interchange *.gif, File Interchange *.jpg, Target Image File *.tif oder auch als Faxdatei *.dcx. 

  • Scannziel
    Legen Sie das Verzeichnis fest in das die Dokumente gescannt werden sollen. Bspw. Krankenscheine in das Verzeichnis "Krankenscheine/Jahr/Monat", wobei Sie die Verzeichnisse in der Dokumentenverwaltung frei erstellen können. Die Dokumente werden unterhalb des Projektverzeichnisses in das Mitarbeiterverzeichnis importiert.

    Bspw.: "C:\TimeX Zeiterfassung\Dokumente\Abteilung\Max Mustermann\Krankenscheine\Jahr\Monat\Krankmeldung dd.mm.yyyy.pdf"

  • Name
    Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für das Dokument ein.

  • Scannbereich
    EasyScann ermöglicht Ihnen das freie Anpassen des zu scannenden Dokumentes. Sie können die Größe des Scannbereichs über die Voreinstellungen festlegen oder den Scannbereich auf der Benutzeroberfläche der Vorschau einstellen, allerdings nur dann, wenn Sie als Quelle die Option Flachbettscanner gewählt haben und es sich beim Dateityp um ein Bild handelt.

TimeX Zeiterfassung

TimeX Zeiterfassung ist die Software zur elektronischen Arbeitszeiterfassung für kleine und mittelständische Betriebe, Selbstständige, Ärzte, Anwaltskanzleien oder auch für KFZ - Werkstätten uvm.

  • Mönchstr. 42 - 18439 Stralsund
  • +49 38 31 - 946 73 21
  • Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Öffnungszeiten

Montag - Freitag: 10:00 bis 17:00 Uhr
Samstags : 10.00 bis 14.00 Uhr
Sonntags : geschlossen


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