Importeinstellungen

Referenzfelder

• Wählen Sie die Felder aus, die zur Überprüfung auf bereits vorhandene Benutzeraccounts herangezogen werden sollen.

Konfliktlösung

• In der Konfliktlösung können Sie festlegen, was geschehen soll, wenn bereits ein Benutzeraccount bspw. mit gleichem Accountnamen, Vor- und Nachnamen oder mit gleicher Personalnummer exisitert.
• Auswahlmöglichkeiten
  - Mitarbeiteraccount nicht importieren, wenn dieser bereits vorhanden ist.
    Es werden keine Daten importiert.
  - Nur neue Kontaktdaten des Mitarbeiteraccounts ergänzen.
    Hierbei werden nur die Kontaktdaten des Mitarbeiters mit noch nicht vorhandenen Daten ergänzt.
  - Alle Kontaktdaten des Mitarbeiteraccounts überschreiben.
    Vorhandene Mitarbeiteraccounts werden mit den zu importierenden Daten überschrieben.

Abteilung

• Legen Sie hier fest, ob Sie noch nicht vorhandene Abteilungen importieren möchten.
• Auswahlmöglichkeiten
  - Neue Abteilungen werden im Hauptverzeichnis erstellt.
    Alle nicht vorhandenen Abteilungen werden ins Hauptverzeichnis (Root) importiert.
  - Neue Abteilungen werden als Unterverzeichnis der Abteilung erstellt.
    Alle nicht vorhandenen Abteilungen, werden als Unterabteilung erstellt, die Sie unter "Importieren nach" auswählen.
  - Keinen neuen Abteilungen erstellen. Mitarbeiter werden in diese Abteilung verschoben.
    Hierbei werden alle Mitarbeiter in die Abteilung verschoben, die Sie unter "Importieren nach" ausgewählt haben.

Standard

• Mitarbeiteraccounts ohne Zuordnung einer Abteilung werden in die Abteilung verschoben die Sie hier ausgewählt haben.

Personal-Nr.

• Sie können beim Import die vorhandene Personalnummer übernehmen. Sollte diese bereits existieren, wird auf Grundlage des Nummernkreises eine neue Personalnummer erstellt. Gleiches gilt, wenn Sie die Option "Neue Personal-Nr. erstellen" erstellen auswählen. Sie können den Nummernkreis anpassen. Die Personalnummer setzt sich aus dem Prefix, einem Trennzeichen, der Startnummer, der Mindestlänge der Personalnummer zusammen. Der Zähler gibt an mit welchem Wert die nächstmögliche Personalnummer addiert werden soll.

Benutzerrecht / Accountstatus

• Legen Sie hier fest, welche Benutzerrechte die neu importierten Mitarbeiteraccounts bekommen sollen. Außerdem können Sie hier den Aktivierungsstatus einstellen.

Arbeitszeit- und Urlaubskonto*

• Vorhandene Arbeitszeit- und Urlaubskonto können ebenfalls importiert werden. So dass Ihnen eine manuelle Nacharbeitung ersparrt bleibt und Ihre Mitarbeiter keine Urlaubstage oder AZK Zeiten verlieren.

Datenimport*

• Selbstverständlich können Sie alle vorhandenen Arbeitszeit-Datensätze importieren. Sie können dabei zwischen zwei Otionen wählen:
  - Alle vorhandenen Arbeiszeitdaten importieren.
    Es werden alle Arbeitszeitdaten importiert, unabhängig vom Zeitraum.
  - Zeitraum der zu importierenden Arbeitszeitdaten auswählen.
    Hierbei können Sie den zu importierenden Zeitraum selbst auswählen.

* nur beim Import aus einem Stechuhr Professional v.2.5.xx Projekt

Datenmigration

Im Protokoll wird Ihnen eine Zusammenfassung der importierten Daten und eventuelle Fehlermeldungen angezeigt.