Mitarbeiterimport und Datenmigration aus anderen Quellen

Den Datenimport und Migrations-Assistenten finden Sie in der Administration. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Datenmigration" die sich auf der Hauptnavigation auf der obersten Toolbar befindet.

Sie können aus Ihrem vorhandenen Stechuhr Professional Projekt, alle Mitarbeiterdaten inkl. Arbeitszeiten, Urlaubs- und Arbeitszeitkonto (AZK) importieren. Somit können Sie alle bereits vorhandenen Datensätze weiterhin nutzen.

Importquelle

Derzeit können Sie Mitarbeiterdaten aus zwei verschiedenen Quellen importieren. Möglich ist der Import aus einem vorhandenem Stechuhr Professional Projekt oder direkt aus Ihrem Active Directory Ihres Domiancontrollers.

Datenmigration aus einem vorhandenen Stechuhr Professional Projekt v. 2.5.xx

Navigieren Sie zum Speicherort der Stechuhr Pro. Datenbank (idR db2estu.dbo) und öffnen Sie diese.

Import aus dem Active Directory Ihres Domiancontrollers

Sofern Sie einen Domaincontroller nutzen, können Sie die vorhandenen Benutzeraccounts direkt importieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Suchen" um nach Benutzeraccounts zu suchen.

In der daraufhin erscheinenden Zusammenfassung, werden Ihnen alle verfügbaren Mitarbeiter angezeigt, die Sie importieren können. Durch einen einfachen Klick in der Splate "Import", können Sie festlegen welcher der Mitarbeiter importiert werden soll. Sie können auch die zu importierenden Mitarbeiterdaten korrigieren. Durch einen einfachen Doppelklick auf den Datensatz, starten Sie den Bearbeitungsmodus.

Nutzen Sie den Import aus einem Stechuhr Professional Projekt, können Sie zusätzlich auch nach Abteilungen filtern.

Bitte beachten Sie hierbei jedoch, dass das Bearbeiten der Daten nur "temporär" erfolgt und beim erneuten einlesen oder beim wechsel der Abteilung, die vorgenommenen Änderungen verloren gehen!

Importeinstellungen

Für einen korrekten und erfolgreichen Import, ist es erforderlich, die Importeinstellungen entsprechend Ihrer Wünsche vorzunehmen.

Referenzfelder

Wählen Sie die Felder aus, die zur Überprüfung auf bereits vorhandene Benutzeraccounts herangezogen werden sollen.

Konfliktlösung

In der Konfliktlösung können Sie festlegen, was geschehen soll, wenn bereits ein Benutzeraccount bspw. mit gleichem Accountnamen, Vor- und Nachnamen oder mit gleicher Personalnummer exisitert.
Auswahlmöglichkeiten
- Mitarbeiteraccount nicht importieren, wenn dieser bereits vorhanden ist.
Es werden keine Daten importiert.
- Nur neue Kontaktdaten des Mitarbeiteraccounts ergänzen.
Hierbei werden nur die Kontaktdaten des Mitarbeiters mit noch nicht vorhandenen Daten ergänzt.
- Alle Kontaktdaten des Mitarbeiteraccounts überschreiben.
Vorhandene Mitarbeiteraccounts werden mit den zu importierenden Daten überschrieben.

Abteilung

Legen Sie hier fest, ob Sie noch nicht vorhandene Abteilungen importieren möchten.
Auswahlmöglichkeiten
- Neue Abteilungen werden im Hauptverzeichnis erstellt.
Alle nicht vorhandenen Abteilungen werden ins Hauptverzeichnis (Root) importiert.
- Neue Abteilungen werden als Unterverzeichnis der Abteilung erstellt.
Alle nicht vorhandenen Abteilungen, werden als Unterabteilung erstellt, die Sie unter "Importieren nach" auswählen.
- Keinen neuen Abteilungen erstellen. Mitarbeiter werden in diese Abteilung verschoben.
Hierbei werden alle Mitarbeiter in die Abteilung verschoben, die Sie unter "Importieren nach" ausgewählt haben.

Standard

Mitarbeiteraccounts ohne Zuordnung einer Abteilung werden in die Abteilung verschoben die Sie hier ausgewählt haben.

Personal-Nr.

Sie können beim Import die vorhandene Personalnummer übernehmen. Sollte diese bereits existieren, wird auf Grundlage des Nummernkreises eine neue Personalnummer erstellt. Gleiches gilt, wenn Sie die Option "Neue Personal-Nr. erstellen" erstellen auswählen. Sie können den Nummernkreis anpassen. Die Personalnummer setzt sich aus dem Prefix, einem Trennzeichen, der Startnummer, der Mindestlänge der Personalnummer zusammen. Der Zähler gibt an mit welchem Wert die nächstmögliche Personalnummer addiert werden soll.

Benutzerrecht / Accountstatus

Legen Sie hier fest, welche Benutzerrechte die neu importierten Mitarbeiteraccounts bekommen sollen. Außerdem können Sie hier den Aktivierungsstatus einstellen.

Arbeitszeit- und Urlaubskonto*

Vorhandene Arbeitszeit- und Urlaubskonto können ebenfalls importiert werden. So dass Ihnen eine manuelle Nacharbeitung ersparrt bleibt und Ihre Mitarbeiter keine Urlaubstage oder AZK Zeiten verlieren.

Datenimport*

Selbstverständlich können Sie alle vorhandenen Arbeitszeit-Datensätze importieren. Sie können dabei zwischen zwei Otionen wählen:
- Alle vorhandenen Arbeiszeitdaten importieren.
Es werden alle Arbeitszeitdaten importiert, unabhängig vom Zeitraum.
- Zeitraum der zu importierenden Arbeitszeitdaten auswählen.
Hierbei können Sie den zu importierenden Zeitraum selbst auswählen.

* nur beim Import aus einem Stechuhr Professional v.2.5.xx Projekt

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