Mitarbeiterimport und Datenmigration aus anderen Quellen
Den Datenimport und Migrations-Assistenten finden Sie in der Administration. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Datenmigration" die sich auf der Hauptnavigation auf der obersten Toolbar befindet.
Sie können aus Ihren vorhandenen Stechuhren Professional Projekt, alle Mitarbeiterdaten inkl. Arbeitszeiten, Urlaubs- und Arbeitszeitkonto (AZK) importieren. Somit können Sie alle bereits vorhandenen Datensätze weiterhin nutzen.
Importquelle
Derzeit können Sie Mitarbeiterdaten aus zwei verschiedenen Quellen importieren. Möglich ist der Import aus einem vorhandenen Stechuhr Professional Projekt oder direkt aus dem Active Directory Ihres Domänencontrollers.
Datenmigration aus einem vorhandenen Stechuhr Professional Projekt v. 2.5.xx
- Navigieren Sie zum Speicherort der Stechuhr Pro. Datenbank (idR db2estu.dbo) und öffnen Sie diese.
Import aus dem Active Directory Ihres Domänencontrollers
- Sofern Sie einen Domaincontroller nutzen, können Sie die vorhandenen Benutzeraccounts direkt importieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Suchen", um nach Benutzeraccounts zu suchen.
Import aus einer CSV (*.csv), EXCEL (*.xls) oder TEXT (*.txt) Datei.
- Liegen Ihnen die Daten bereits in Textform, wie bspw. einer CSV Datei vor, können Sie die Mitarbeiterdaten vor dem Import auch noch anpassen.
- Für einen Import sind die Felder Vorname, Nachname und Anmeldename erforderlich. Alle anderen Daten können auch später hinzugefügt oder geändert werden.
In der daraufhin erscheinenden Zusammenfassung, werden Ihnen alle verfügbaren Mitarbeiter angezeigt, die Sie importieren können. Durch einen einfachen Klick in der Spalte "Import", können Sie festlegen welcher der Mitarbeiter importiert werden soll. Sie können auch die zu importierenden Mitarbeiterdaten korrigieren. Durch einen einfachen Doppelklick auf den Datensatz starten Sie den Bearbeitungsmodus.
Nutzen Sie den Import aus einem Stechuhr Professional Projekt, können Sie zusätzlich auch nach Abteilungen filtern.
Bitte beachten Sie hierbei jedoch, dass das Bearbeiten der Daten nur "temporär" erfolgt und beim erneuten Einlesen oder beim Wechsel der Abteilung, die vorgenommenen Änderungen verloren gehen!
