Verzeichnisstruktur

TimeX Zeiterfassung bietet Ihnen auch die Möglichkeit der Dokumentenverwaltung. So können Sie alle erforderlichen Unterlagen zu jedem Mitarbeiter-/in, direkt im Projektverzeichnis ablegen und haben diese stets parat ohne langwieriges suchen in irgendwelchen Aktenordnern.

Unsere Dokumentenverwaltung erlaubt Ihnen das Archivieren von allen gängigen Textformaten. Außerdem können Sie Bilder, Sound und Videodateien importieren und öffnen, ohne ein zusätzliches Programm benutzen zu müssen.

Das Projektverzeichnis, inkl. der Verzeichnisstruktur und aller Dokumente, wird auf Wunsch auch in der Datensicherung mit gesichert.

Optionen:

• Verzeichnisse vor unberechtigten Zugriff schützen.
  Diese Option wirkt sich nur auf NTFS Partitionen aus. Ist diese Option aktiviert, wird das Projektverzeichnis ausgeblendet. Wurde im Windows-Explorer die Option "Ausgeblendete Ordner, Dateien und Verzeichnisse anzeigen." ausgewählt, werden die versteckten Verzeichnisse jedoch nur "ausgegraut" angezeigt und können auch geöffnet oder gelöscht werden. 
  
  
• Standardverzeichnisse für jeden Mitarbeiter automatisch erstellen.
  
  
• Audio- und Videodateien automatisch abspielen, wenn die Datei ausgewählt wurde.
  
  
• Beim Löschen von Dateien und Verzeichnissen, diese in den Windows - Papierkorb verschieben.
  Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn es sich beim Projektverzeichnis um kein Netzlaufwerk handelt.