Dokumentenverwaltung
TimeX Zeiterfassung bietet Ihnen auch die Möglichkeit der Dokumentenverwaltung. So können Sie alle erforderlichen Unterlagen, zu jedem Mitarbeiter-/in, direkt im Projektverzeichnis ablegen und haben diese stets parat ohne langwieriges suchen in irgendwelchen Aktenordnern.
Unsere Dokumentenverwaltung erlaubt Ihnen das Archivieren von allen gängigen Text-Formaten. Außerdem können Sie Bilder, Sound und Videodateien importieren und öffnen, ohne ein zusätzliches Programm benutzen zu müssen.
Das Projektverzeichnis, inkl. der Verzeichnisstruktur und aller Dokumente, wird auf Wunsch auch in der Datensicherung mit gesichert.
In der Mitarbeiterübersicht finden Sie auf der Registerkarte "Dokumente" die Dokumentenverwaltung. Die Ordnerstruktur kann auf Wunsch vollautomatisch erstellt werden. Sie können zu jedem Mitarbeiter bzw. zu jeder Mitarbeiterin beliebige Dokumente importieren, verwalten und mit dem internen Media Browser öffnen oder auch ausdrucken.
Der Media Browser unterstützt bspw. Text, Excel und PDF Dateien, eine Vielzahl an Bild- und Videodateien.
Dateioperationen, wie bspw. das Erstellen, Importieren, Kopieren, Verschieben, Umbenennen oder Löschen von Dokumenten und Verzeichnissen, funktioniert dabei genauso einfach wie im Windows Datei-Explorer, da wir hier die Windows API nutzen. Somit werden bspw. Dateien und Verzeichnisse, die gelöscht werden, in den Windows Papierkorb verschoben. Dokumente und Verzeichnisse können natürlich auch per Drag-and-drop innerhalb der Verzeichnisstruktur verschoben und kopiert werden.
Des Weiteren können Sie Dokumente, wie bspw. Krankenscheine, Arbeitsverträge usw., mit dem Modul EasyScan, direkt in das entsprechende Dokumentenverzeichnis importieren. Digitalisieren und archivieren Sie die Dokumente Ihrer Mitarbeiter:innen und ein langwieriges Suchen in Akten gehört damit der Vergangenheit an.
Der TimeX Media Editor bietet Ihnen weiterhin die Möglichkeit, Bilddateien zu bearbeiten, ohne dafür ein externes Bildbearbeitungsprogramm nutzen zu müssen.
Im TimeX Media Editor können Sie bspw. die Größe und Ausrichtung eines Dokumentes ändern oder auch Bildkorrekturen vornehmen, wie bspw. die Helligkeit und Transparenz einstellen.
Mit dem Programmmodul EasyScan, können Sie weiterhin Dokumente, wie bspw. Bewerbungsunterlagen, Verträge oder auch Krankenscheine, direkt in das Verzeichnis des Mitarbeiters/in scannen.
EasyScan ermöglicht Ihnen das Importieren von Dokumenten als Adobe Acrobat PDF *.pdf Dokument, Basic Multilangual Plane *.bmp, Graphics Interchange *.gif, File Interchange *.jpg, Target Image File *.tif oder auch als Faxdatei *.dcx.
Einzige Voraussetzung dafür ist, dass Sie eine Lizenz von EasyScan erworben haben. Weiter Informationen zum Modul EasyScan erhalten Sie im Benutzerhandbuch.