Projekterstellung und Konfiguration

Das Dokumentenverzeichnis wird unterhalb des Projektverzeichnisses erstellt und setzt sich aus mehreren Unterverzeichnissen und den Standardverzeichnissen zusammen. Die Standardordner werden dann auf Wunsch für jeden Mitarbeiter automatisch angelegt. In diesen Verzeichnissen können Sie Dokumente jeglicher Art ablegen, wie bspw. Textdokumente, Videos, Bilder usw.

Sie können dann in der Mitarbeiterverwaltung einzelne Dokumente oder ganze Verzeichnisse in das Mitarbeiterverzeichnis importieren, sowohl manuell über den Windows Explorer als auch über die interne Importfunktion von TimeX Zeiterfassung. So können Sie bspw. Krankenscheine auch direkt mit einem Scanner ins dafür vorgesehene Verzeichnis importieren.

Sofern Sie die entsprechenden Einstellungen in der Datensicherung vorgenommen haben, werden alle Verzeichnisse und Dokumente bei einer Datensicherung berücksichtigt.

 

 

• Verzeichnisse vor unberechtigten Zugriff schützen.
  Diese Option wirkt sich nur auf NTFS Partitionen aus. Ist diese Option aktiviert, wird das Projektverzeichnis ausgeblendet. Wurde im Windows-Explorer die Option "Ausgeblendete Ordner, Dateien und Verzeichnisse anzeigen." ausgewählt, werden die versteckten Verzeichnisse jedoch nur "ausgegraut" angezeigt und können auch geöffnet oder gelöscht werden.
  
  
• Standardverzeichnisse für jeden Mitarbeiter automatisch erstellen.
  Es werden für alle Mitarbeiter alle aktiven Standardverzeichnisse erstellt.
  
  
• Audio- und Videodateien automatisch abspielen, wenn die Datei ausgewählt wurde.
  Audio- und Videodateien werden beim Aufruf automatisch abgespielt.
  
  
• Beim Löschen von Dateien und Verzeichnissen, diese in den Windows - Papierkorb verschieben.
  Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn es sich beim Projektverzeichnis um kein Netzlaufwerk handelt. Wenn Sie als Dokumentenverzeichnis ein Netzlaufwerk verwenden, können Dokumente nicht in den Papierkorb verschoben werden und werden sofort gelöscht.

Zur Aktivierung unserer 30-tätigen Testversion, nutzen Sie bitte Ihre Lizenzdatei, die wir Ihnen nach dem Kauf in einer separaten E-Mail zustellen. Bspw.: "info@ihre-domain.de.plf"

Nach der Aktivierung stehen Ihnen alle Funktionen, entsprechend Ihrer erworbenen TimeX Zeiterfassung Lizenz zur Verfügung. Zur Aktivierung der Software ist eine aktive Internetverbindung notwendig.

Sie können die Lizenz auf 3 verschiedene Weisen importieren.

• Beim Erstellen Ihres TimeX Zeiterfassung Projektes
  Wenn Sie Ihr Projekt erstellen oder Änderungen vornehmen, können Sie am Ende des Assistenten (TimeX - Wizard.exe) direkt Ihre Lizenz importieren. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Lizenz importieren", die sich oben rechts auf der Form befindet und navigieren zum Speicherort des Lizenzfiles und öffnen Sie dieses.
  
  
• Während die Testphase noch nicht abgelaufen ist
  Starten Sie die Administration (TimeX – Admin.exe) und melden Sie sich mit Administratorrechten an. Öffnen Sie das Optionsmenü, wechseln im Optionsmenü zum Menüpunkt „Lizenzierung“. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Lizenz importieren", die sich oben rechts auf der Form befindet und navigieren Sie zum Speicherort des Lizenzfiles.
  
  
• Nachdem die Testphase abgelaufen ist
  Nachdem die Testphase abgelaufen ist, können Sie ohne Aktivierung der Software die Administration nicht mehr starten. Sie erhalten einen entsprechenden Hinweis, dass die Testphase abgelaufen ist und können direkt hier Ihre Lizenzdatei importieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Lizenz importieren". Alternativ hierzu führen Sie Schritt 1. aus.