Verzeichnisstruktur

TimeX Zeiterfassung bietet Ihnen auch die Möglichkeit der Dokumentenverwaltung. So können Sie alle erforderlichen Unterlagen zu jedem Mitarbeiter-/in, direkt im Projektverzeichnis ablegen und haben diese stets parat ohne langwieriges suchen in irgendwelchen Aktenordnern.

Unsere Dokumentenverwaltung erlaubt Ihnen das Archivieren von allen gängigen Textformaten. Außerdem können Sie Bilder, Sound und Videodateien importieren und öffnen, ohne ein zusätzliches Programm benutzen zu müssen.

Das Projektverzeichnis, inkl. der Verzeichnisstruktur und aller Dokumente, wird auf Wunsch auch in der Datensicherung mit gesichert.

Sie können die Verzeichnisstruktur beeinflussen, indem Sie die entsprechenden Einstellungen des "Unterverzeichnisses" bzw. des "User-Verzeichnisses" verändern, um bspw. eine Sortierung nach Ihren Wünschen vorzunehmen. Unter "Vorschau" wird Ihnen eine Vorschau der Verzeichnisstruktur angezeigt.

Alle Standardverzeichnisse werden unterhalb des jeweiligen User-Verzeichnisses erstellt. Um das versehentliche Ersetzen von bereits vorhandenen Dateien zu verhindern, können Sie einen Dateizusatz erstellen lassen, wenn neue Dateien importiert oder kopiert werden. Dieser Dateizusatz wird dem Dateinamen, der neu importierten oder kopierten Datei vorangestellt oder angehängt, wenn bereits eine Datei mit dem gleichen Namen vorhanden sein sollte.

Dateioptionen:

• Verzeichnisse vor unberechtigten Zugriff schützen.
  Wenn Sie das Projektverzeichnis vor unberechtigten Zugriffen schützen möchten, können Sie diese Einstellung aktivieren, um das Projektverzeichnis auszublenden.
  
  Ob das Projektverzeichnis tatsächlich ausgeblendet wird, hängt jedoch von den Einstellungen im Windows-Explorer ab. Ist in den Windows-Explorer Einstellungen die Option "Ausgeblendete Ordner, Dateien und Verzeichnisse anzeigen" ausgewählt, werden die versteckten Verzeichnisse weiterhin im Windows-Explorer dargestellt. Ausgeblendete Verzeichnisse werden dabei "ausgegraut" angezeigt.
  
  Diese Option wirkt sich nur auf NTFS Partitionen aus.
  
  
• Standardverzeichnisse für jeden Mitarbeiter automatisch erstellen.
  Wenn diese Einstellung aktiviert ist, werden für alle Mitarbeiter:innen die Standardverzeichnisse automatisch erstellt. Sie können aber auch in der Dokumentenverwaltung jederzeit die Standardverzeichnisse manuell erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche "Standardverzeichnisse erstellen" klicken.
  
  Unabhängig von den Standardverzeichnissen können Sie auch individuelle Verzeichnisse für jeden Mitarbeiter:in erstellen.
  
  
• Audio- und Videodateien automatisch abspielen, wenn die Datei ausgewählt wurde.
  
  
  
• Dateien in den Windows - Papierkorb verschieben.
  Ist diese Einstellung aktiviert, werden bei lokalen Projekten gelöschte Dateien in den Windows Papierkorb verschoben. Sollten Sie einen Domänen-Controller mit Active Directory verwenden, werden bei aktivierter Ordnerumleitung Dateien ebenfalls in den Windows Papierkorb verschoben.
  
  Ist diese Einstellung deaktiviert, werden Dateien und Verzeichnisse nicht in den Windows Papierkorb verschoben, sondern direkt gelöscht. Handelt es sich beim Projektverzeichnis um ein Netzlaufwerk (X:\Verzeichnisname) oder um einen UNC-Pfad (\\Verzeichnisname), werden Dateien abhängig von den Freigaberechten für dieses Verzeichnis direkt gelöscht. Wir empfehlen Ihnen, das Löschen von Dateien und Verzeichnissen in den Freigabeoptionen zu deaktivieren. Eine Wiederherstellung ist in diesen Fällen dann nur noch über eine Sicherungskopie möglich.