Erstellen Sie ganz einfach eigene Abwesenheitstypen, mit denen Sie im Abwesenheitsmanager bspw. den Urlaub, Dienstreisen, Krankmeldungen usw. Ihrer Mitarbeiter:innen planen können.

Berechnungsgrundlage:

Für die Planung der Abwesenheiten ist die Angabe eines Schichtplans erforderlich, den Sie unter dem Menüpunkt "Berechnungsgrundlage" auswählen können. Die Berechnung erfolgt wahlweise auf dem "Schichtplan des Mitarbeiters" oder auf einer anderen Vorlage, die in den Dienstplan-Vorlagen erstellt und bearbeitet werden können.

Erweiterte Buchungseinstellungen:

• Keine Zeitberechnung - Null Stunden (0,00 h)
  Ist diese Option aktiviert, wird ein Datensatz ohne Buchungszeiten (Arbeitszeiten) erstellt.
  
  
• Negative Zeitberechnung (Buchungszeit *-1)
  Mit dieser Option werden Abwesenheiten mit -1 multipliziert, sodass Sie bspw. unbezahlte Freistellungen erstellen können, ohne das Arbeitszeitkonto (AZK) Ihrer Mitarbeiter:innen zu belasten.
  
  
• Immer mit dem Arbeitszeitkonto (AZK) verrechnen
  Wenn Sie zusätzlich diese Option aktivieren, werden Buchungen mit dem Arbeitszeitkonto verrechnet. Damit können Sie bspw. eine bezahlte Freistellung erstellen, wobei die Abwesenheit vom Arbeitszeitkonto abgezogen wird.

• Automatischen Pausenabzug des Schichtplans berücksichtigen
  Ist diese Option deaktiviert, werden bei einer Abwesenheitsbuchung keine Pausen erstellt.

Zur besseren Darstellung im Abwesenheitsmanager können Sie jeder Abwesenheit ein Icon (*.ico) im Format 16x16 Pixel mit einer 16 oder 32Bit Farbtiefe zuordnen, eine Farbe auswählen und eine Kurzbezeichnung mit maximal 2 Zeichen festlegen.

Wie Sie Abwesenheiten erstellen oder Abwesenheitsanträge Ihrer Mitarbeiter:innen annehmen, bearbeiten oder auch ablehnen können, erfahren Sie im Abwesenheitsmanager.

Abwesenheitstypen, die bereits in Benutzung sind, können nicht mehr gelöscht werden!