Abwesenheitmanager
Im Abwesenheits- und Schichtplaner, planen Sie bspw. den Urlaub, die Dienstreisen, die Krankmeldungen bzw. die Schichten Ihrer Mitarbeiter. Durch die grafische Darstellung erhalten Sie in beiden Kalenderansichten einen schnellen Überblick über mögliche Engpässe, so das Sie Ihr Personal möglichst effizient einsetzen können.
Die Erstellung von Abwesenheiten ist sehr einfach möglich. Zum einen können Sie mit dem Abwesenheitsmanager komplexe, sich wiederholende Ereignisse für einzelne oder auch mehrere Mitarbeiter planen. Bspw. die Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr.
Zum anderen können Sie im Bearbeitungsmodus, durch einfaches anklicken des Kalendertages, eine Abwesenheit erstellen, ändern oder löschen. Abwesenheitstypen können frei definiert werden und mit den Dienstplänen als Berechnungsgrundlage der Abwesenheit kombiniert werden.
Zur besseren grafischen Darstellung in der Kalenderübersicht, können Sie alle Abwesenheitstypen mit einem eigenen Icon und natürlich einem aussagekräftigen Namen versehen. Über die Filtereinstellungen können Sie weiterhin auch die Darstellung einzelner Abwesenheiten anpassen.
Das Urlaubskonto zeigt Ihnen eine Zusammenfassung der bereits gebuchten und der noch für die Planung zur Verfügung stehenden Urlaubstage. Sie können auch eigene Urlaubsregelungen für Sonderurlaub erstellen. Dies ermöglicht Ihnen den Urlaub für Ihre Mitarbeiter dynamisch an dessen Alter, an der Betriebszugehörigkeit oder auch an dem Schwerbehindertengrad des Mitarbeiters anzupassen.
Für alle Mitarbeiter:innen erhalten Sie auch eine detaillierte Ansicht über die Abwesenheiten im ausgewählten Buchungsjahr.
Auch in dieser Ansicht können Sie durch einfaches anklicken des Kalendertages, eine Abwesenheit erstellen, ändern oder löschen, wenn die Direktbearbeitung aktiviert wurde.
Ihre Mitarbeiter haben über die E-Mail Nachrichtenzentrale eine sehr einfache Möglichkeit, eigene Abwesenheitsanträge bei Ihrem Vorgesetzten einzureichen. Sie können diese Anträge sehr einfach annehmen, bearbeiten oder auch ablehnen und somit ohne viel Aufwand, die Abwesenheitsplanung zusammen mit Ihren Mitarbeiter:innen durchführen.
Die Abwesenheitsanträge können Sie sowohl im Abwesenheitsplaner einsehen, als auch in der E-Mail Nachrichtenzentrale. Hierbei werden Ihnen nur Nachrichten angezeigt, die Sie selbst gesendet haben oder die an Sie gesendet wurden.