Arbeitszeiten
In der Mitarbeiterverwaltung erhalten Sie einen schnellen Überblick über Ihre Mitarbeiter, den Anmeldestatus, die Arbeitszeiten, die Dokumentenverwaltung usw. Sie können hier neue Mitarbeiter:innen erstellen, bearbeiten oder auch löschen. Des Weiteren können Sie auch fehlende Arbeitszeiten erstellen oder Buchungen korrigieren.
Sie können grundsätzlich zwischen Zwei Ansichten wählen:
- In der Abteilungsübersicht werden Ihnen alle Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung und nur die wichtigsten Informationen dargestellt.
- Wenn Sie in der linken Navigation die Abteilung erweitern und einen Mitarbeiter auswählen, erhalten Sie zu diesem Mitarbeiter alle Details angezeigt.
Das Arbeitszeitkonto (AZK) und dazugehörige Buchungskorrekturen finden Sie auf der Registerkarte Arbeitszeiten / Mitarbeiter.
Buchungskorrekturen können hier erstellt, bearbeitet oder auch gelöscht werden. Des Weiteren finden Sie hier eine Zusammenfassung und den aktuellen Kontostand.
In der Arbeitszeitübersicht bekommen Sie die erfassten Arbeitszeitdaten des Mitarbeiters angezeigt. Sie können den Zeitraum einstellen und so die Auswahl begrenzen.
Die Arbeitszeiten beinhalten alle relevanten Daten, wie die Brutto- und Nettoarbeitszeit, erbrachte Überstunden oder auch den aktuellen Stand des Arbeitszeitkontos. Das Arbeitszeitkonto (AZK) können Sie für jeden Mitarbeiter einzeln oder über die Dienst- und Schichtpläne für alle Mitarbeiter aktivieren.
Die Zusammenfassung auf der linken unteren Seite zeigt hierbei die Summen des eingestellten Zeitraumes an.
Sie können sich die Arbeitszeiten wahlweise im Format "HH:MM:SS" oder als Dezimalzahl mit 4 Stellen hinter dem Komma im Format "0,0000" anzeigen lassen, was einer sekundengenauen Uhrzeit entspricht.
In der ersten Spalte eines jeden Datensatzes, werden Ihnen auch die Abwesenheitstypen grafisch als Icon dargestellt, welche auch Textinformationen zur Abwesenheit beinhalten. Bewegen Sie hierzu den Mauszeiger über eines der Icons. Die Informationen werden dann über ein Pop-up-Fenster eingeblendet.
Des Weiteren können Sie alle Datensätze drucken, exportieren oder löschen. Sie können neue Datensätze anlegen oder Fehlbuchungen korrigieren. Über die Toolbar oder über das Kontextmenü rufen Sie die entsprechenden Funktionen aufrufen.
